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檔案管理制度
發布時間:2017-01-27 作者: 站點管理員 瀏覽次數:4380 字體 [ ]

1、組織部的檔案包括干部檔案、文書檔案、會計檔案及資料、圖片、圖書等,分別由檔案室和辦公室集中統一管理,工作人員不得私自保存檔案材料。
  2、檔案室設兼職檔案員一人,負責辦理日常檔案業務,完成本部文書檔案的收集、整理、編目、歸檔工作。
  3、檔案室要有計劃地定期收集各類檔案材料,按時接收各科室移交的檔案,保證檔案齊全、完整。
  4、檔案室根據保管期限和內容,確定密級、分類按大綱要求進行立卷,立卷必須保持文件之間的聯系,能真實反映歷史面貌,符合科學化、規范化要求。
  5、檔案室對已損壞或霉變的文件材料要及時進行修補或技術處理,延長檔案的使用壽命。
  6、檔案要保持清潔整齊,達到“六防”要求。
  7、檔案室要定期對檔案進行檢查,對超過保管期限,失去保存價值的檔案要登記造冊,提出銷毀意見,經領導批準后銷毀,批準人、監銷人應在銷毀清冊上簽名。
  8、本部全體工作人員要嚴格執行保密規定,遵循“保守機密,慎之又慎”的方針,嚴防泄密事件發生,確保檔案安全,發現問題及時向部領導報告。



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