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公文辦理制度
發布時間:2017-01-25 作者: 站點管理員 瀏覽次數:4807 字體 [ ]

為規范機關公文管理,確保公文及時辦理,制定本辦法。
  一、收文
  1、收文人員對收到的各種文件、信件,要及時拆封,逐件登記,做到當日文件當日處理。
  2、收到急件、特急件、限時件,應立即辦理。
  3、收文人員要定期對文件、刊物等進行歸檔、清退、銷毀。銷毀文件按指定地點銷毀;清退文件按規定限時辦理;歸檔文件每年應及時立卷宗。
  4、每日早、中、晚通過辦公自動化系統查收有關電子文件。
  二、擬辦
  1、認真閱讀來文,了解來文內容、具體事項及要求。
  2、按照部領導分工和來文要求,提出擬辦意見。
  3、送部長或分管副部長閱批。
  4、按領導批示意見,轉有關科室辦理。
  5、按領導批示要求,定期催辦。
  三、催辦
  1、上級領導同志對有關文件的批辦意見,均屬公文處理催辦范圍。
  2、在接到催辦文件后,應根據領導同志的批辦意見,及時登記并送有關領導閱示、轉承辦科室或有關單位處理。
  3、文件催辦情況應及時反饋領導同志,做到件件有著落,事事有回音。
  4、對已辦理完畢的文件應及時登記、歸檔;對需要辦理結果的,待辦理單位復文后,將復文與有關收文合并繼續辦理或交有關人員閱后歸檔。
  四、草擬
  1、準確領會領導意圖,明確行文目的。
  2、調查研究,搜索資料,掌握行文針對問題的實際情況,研究有關方針政策。
  3、文稿必須符合黨的路線、方針、政策以及國家的法律、法規,全面準確地反映客觀情況,重點突出,觀點鮮明,結構嚴謹,條理清晰,文字簡明通暢。
  4、遵守行文規則。
  五、校核
  1、接收文稿,核查行文依據。
  2、認真進行文稿核查:(1)查是否確需行文;(2)查內容是否符合中央、省、市現行路線、方針、政策及有關的法律、法規,政策是否保持連續性,是否同已發布的有關文件相銜接;(3)查所提辦法是否符合實際,措施是否可行,執行期限是否恰當,執行單位是否明確;(4)查內容涉及其他部門的是否經過協商,意見是否一致;凡不符合有關規定的要進行修改;必要時退回起草科室重新修改。
  3、按行文規范認真進行文字修改。
  4、嚴格執行規范文件格式,如有重大內容修改,需與起草科室協商。
  六、審簽
  凡以縣委組織部名義簽發的文件,由起草科室核改后,送分管副部長審核把關;與其他部門聯發的文件,送相關部門的領導會簽;報上級上行的文件需部長簽發,平行文及下行文一般由分管副部長簽發,重要文件由部長簽發。
  七、發文
  1、文件送印前應認真復核簽發手續、標題、編號、主送單位、發文機關、成文日期、發送范圍、印數、印發時間、密級等要素,確認無誤后方可送印。
  2、對于轉發和收發的所有文件(含底稿)都必須留存歸檔、立卷。
  3、堅持文件清退制度,一般應每季度清理一次,對絕密文件和指定收回的文件、刊物,要如數清退。
  4、文件發送在計算機網絡上進行的,應遵守網上操作的有關規定,做到安全、保密。

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